Datenschutzerklärung
Stand: 23. Juli 2026
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
TOSTANDIN Personalservice GmbH
Von-Hünefeld-Str. 1a
50829 Köln
Telefon: +49 221 / 292727-00
Telefax: +49 221 / 292727-01
E-Mail: info@tostandin.de
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt nur für die jeweils genannten Zwecke. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Verschlüsselung und Server-Protokolldaten
Diese Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei bzw. URL, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit CCM19
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Optionale Dienste, insbesondere Statistik-, Karten-, Bewertungs- oder Social-Media-Dienste, werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Zur Verwaltung Ihrer Auswahl nutzen wir den Consent-Manager CCM19. Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidung, eine Consent-ID, Zeitpunkt und Umfang der Auswahl sowie technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um Ihre Auswahl zu speichern und nachweisen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtskonformen und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Cookie-Symbol am Seitenrand ändern oder widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von CCM19.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben – je nach Formular insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben – zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Spam- und Missbrauchsschutz mit CleanTalk
Zum Schutz unserer Formulare und der Website vor Spam und missbräuchlichen automatisierten Zugriffen verwenden wir den cloudbasierten Dienst CleanTalk Anti-Spam. Bei Formularübermittlungen können insbesondere IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Inhalt und Werte ausgefüllter Formularfelder sowie technische Browser- und Interaktionsdaten an CleanTalk übermittelt und dort zum Zweck der Spam-Erkennung geprüft werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Kommunikationssysteme, der Verfügbarkeit der Website und der Vermeidung unerwünschter automatisierter Nachrichten. Die Speicherdauer richtet sich nach den im CleanTalk-Konto gewählten Einstellungen und dem gebuchten Leistungsumfang. Weitere Informationen: Hinweise von CleanTalk zur DSGVO und Datenschutzerklärung von CleanTalk.
7. Bot-Schutz mit Cloudflare Turnstile
Unsere Formulare werden zusätzlich durch Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc., geschützt. Turnstile prüft anhand technischer Signale, ob eine Eingabe wahrscheinlich von einem Menschen oder automatisiert erfolgt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, TLS-Fingerabdruck, User-Agent, Sitekey und die aufgerufene Domain verarbeitet werden. Der Dienst dient ausschließlich der Erkennung und Abwehr von Bots und missbräuchlichen Zugriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und ihrer Formulare vor Spam und Missbrauch. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zu Cloudflare Turnstile.
8. Google Analytics 4
Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und unser Angebot zu verbessern. Dabei können unter anderem Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefähren Standort, Gerät, Browser und Sitzungsdauer verarbeitet werden. Google Analytics kann Cookies wie „_ga“ und „_ga_<Container-ID>“ einsetzen.
Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol am Seitenrand mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Datenübermittlung an verbundene Unternehmen oder Dienstleister in Drittländern, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
9. ProvenExpert
Nach Ihrer Einwilligung können auf unserer Website Bewertungsinhalte und ein Bewertungssiegel von ProvenExpert (Expert Systems AG) geladen werden. Beim Laden des externen Inhalts kann ProvenExpert insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Browser- und Zugriffsdaten erhalten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol am Seitenrand widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzbestimmungen von ProvenExpert.
10. Facebook, Instagram und externe Social-Media-Inhalte
Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Beim bloßen Anzeigen eines normalen Links werden noch keine Daten an den jeweiligen Plattformbetreiber übertragen; erst beim Anklicken verlassen Sie unsere Website.
Soweit darüber hinaus externe Inhalte oder Skripte von Facebook eingebunden sind, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Dabei können technische Zugriffsdaten an Meta Platforms Ireland Limited und gegebenenfalls weitere Meta-Unternehmen übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.
11. Google Maps
Auf einzelnen Seiten können nach Ihrer Einwilligung Karten von Google Maps, einem Dienst der Google Ireland Limited, eingebunden werden. Beim Laden der Karte können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie Informationen über die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden. Sind Sie in einem Google-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol ändern. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
12. Stellenangebote und Bewerbungen
Für die Darstellung von Stellenangeboten und die digitale Entgegennahme von Bewerbungen nutzen wir eine Recruiting-Lösung von zvoove/RecruitNow. Wenn Sie Stellenangebote öffnen oder eine Bewerbung übermitteln, werden die von Ihnen eingegebenen Bewerbungs- und Kontaktdaten sowie die bereitgestellten Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung nur im gesetzlich zulässigen Umfang.
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für das Bewerbungsverfahren, die Abwehr möglicher Rechtsansprüche oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Für eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Ergänzende Hinweise innerhalb des Bewerbungsportals sind zu beachten.
13. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierfür ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben. Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, Kommunikations-, Analyse-, Sicherheits- und Recruiting-Dienstleister sein, die je nach Ausgestaltung als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche tätig werden.
Bei Empfängern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern. Konkrete Angaben bei einzelnen Diensten gehen dieser allgemeinen Regel vor.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.
16. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@tostandin.de.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.